Cambiare gestionale:
cosa porti con te, cosa riparte da zero
Cambiare gestionale si fa meglio con un ordine: prima si scarica l'archivio dal vecchio servizio, poi si sceglie dove portarlo. Qui trovi il confronto con alcuni software di fatturazione e un percorso di tre domande che porta alla pagina giusta. Lo storico delle fatture si importa dai file XML; anagrafiche dei pazienti, cartelle cliniche e agenda si ricostruiscono in Pazienza.
Offerta riservata a professionisti e imprese che aprono un account entro il 31/12/2026. Alla scadenza si continua dal Lite a 18 €/anno + IVA.
Trova la pagina giusta in tre domande
Dici cosa usi oggi, che lavoro fai e cosa vuoi portare con te. Alla fine trovi il confronto che ti riguarda e i link per il resto.
Il percorso guidato richiede JavaScript: usa l'elenco di pagine qui sotto.
Da dove arrivi? Le pagine per migrare da un altro software di fatturazione
Cambiare gestionale non vuol dire rifare tutto, ma dipende da quello che usi oggi. Qui sotto trovi una pagina per ogni software o servizio con cui è utile fare il confronto: chi cerca un'alternativa a un programma di fatturazione elettronica, a un gestionale per studi sanitari o a un servizio per forfettari trova prezzi, funzioni e differenze messi in fila. Sono pagine di confronto che dicono anche dove l'altro software è più avanti.
- Alternativa a Fatture in Cloud
Prezzi, collaboratori inclusi, Tessera Sanitaria e accesso ai dati dopo la scadenza, a confronto con il Lite, lo Standard e il Premium di Pazienza.
- Alternativa ad Aruba Fatturazione Elettronica
Il canone base e i moduli di Aruba a confronto con i piani di Pazienza, compreso il tema dei crediti fattura.
- Alternativa a Effatta
Documenti annui e contatti in rubrica di Effatta, piano per piano, contro i 500 crediti del Lite.
- Alternativa a FatturaElettronica APP
Il piano Forfettari di FatturaElettronica APP e il Lite di Pazienza, con cosa cambia oltre le 500 fatture l'anno.
- Alternativa a OsteoEasy per fisioterapisti e osteopati
Agenda, cartelle cliniche e fatture di OsteoEasy e del Premium di Pazienza, con ciò che in Pazienza non c'è.
- Pazienza e i servizi per forfettari come Fiscozen
La differenza tra un servizio con consulenza fiscale inclusa e un gestionale web, regimi fiscali compresi.
- Portale del commercialista: Pazienza e Fatture in Cloud
Profilo fiscale, F24 con promemoria e approvazione tracciata dei documenti nei due portali.
- Fatturazione elettronica a partire da 18 €/anno + IVA
I tre piani, i crediti fattura inclusi e cosa succede se un anno non si rinnova.
- Perché Pazienza: prezzo bloccato e dati sempre leggibili
Come è impostata la licenza: 6 mesi di prova, nessun rinnovo automatico, archivio consultabile anche a licenza scaduta.
- Tutte le funzionalità, piano per piano
Fatturazione, agenda, cartelle cliniche, Tessera Sanitaria, portale del commercialista.
- Prezzi di Lite, Standard e Premium
Cosa include ogni piano, come funzionano i crediti fattura e i pacchetti aggiuntivi.
Se non c'è il tuo software
Il passaggio segue gli stessi passi con qualsiasi fornitore. Queste guide valgono per tutti.
Passare a un nuovo gestionale per uno studio sanitario
Per uno studio sanitario il passaggio riguarda fatture, anagrafiche dei pazienti, cartelle cliniche e agenda. Le fatture si importano, il resto si ricostruisce. La guida per i professionisti sanitari spiega IVA, bollo, Tessera Sanitaria e dati sanitari.
Pazienza per: fisioterapisti, psicologi, nutrizionisti, logopedisti, osteopati, avvocati, architetti, artigiani, consulenti
Cosa si porta dietro chi cambia gestionale, e cosa no
Lo storico delle fatture sì. Le fatture emesse e ricevute si importano dai file XML FatturaPA, anche in formato P7M o ZIP, da Impostazioni → Importa storico. Le emesse entrano già consegnate e non consumano crediti. Le anagrafiche dei pazienti, le cartelle cliniche e l'agenda no: non c'è un import automatico da altri software, quindi in Pazienza si riparte da zero, tenendo l'esportazione che il vecchio software mette a disposizione.
La conservazione non dipende dal software. Pazienza si appoggia al servizio gratuito di conservazione dell'Agenzia delle Entrate: si aderisce una volta dal portale Fatture e Corrispettivi e, una volta aderito, le fatture restano lì anche se si cambia fornitore. Fanno eccezione le fatture che non passano dallo SdI, come quelle per prestazioni sanitarie a persone fisiche, per le quali conviene sentire il commercialista. La procedura è nella guida su come passare alla conservazione gratuita.
Se un giorno non si rinnova, i dati non spariscono. Alla scadenza della licenza si resta in lettura su fatture, anagrafiche e documenti, e si può esportare l'archivio delle fatture in un pacchetto ZIP da Impostazioni → Esporta fatture.
Domande frequenti
Posso importare le fatture del vecchio software?
Cosa succede al mio storico se cambio gestionale?
Posso cambiare gestionale a metà anno?
Devo disdire prima il vecchio servizio?
Cosa succede alle fatture già inviate allo SdI?
Pazienza funziona per studi con più operatori?
6 mesi gratis, con le fatture vere. Poi decidi tu, senza rinnovi automatici.
Licenza completa e 250 crediti per la fattura elettronica, inviata allo SdI dal primo giorno. Alla scadenza decidi tu: il Lite costa 18 €/anno + IVA (lo Standard 48 €, il Premium 98 €) e al rinnovo resta lo stesso.
Nessuna carta, nessun addebito alla scadenza, dati sempre accessibili anche se non rinnovi. Lasci l'email, ti arriva un codice, lo usi in registrazione: due minuti.
Per nuovi account di professionisti e imprese, attivazione entro il 31/12/2026.