Guida rapida

Come creare una fattura

Dalla schermata fatture alla trasmissione allo SdI: cinque passaggi, meno di cinque minuti.

Tempo stimato: 2–5 minuti

Il video passo passo

Come emettere la prima fattura elettronica: dalla bozza all'invio allo SdI

La fattura passo per passo

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Apri Fatture e Documenti

Nella barra laterale sinistra apri il gruppo Fatture e Documenti. Tutti mostra l'elenco dei documenti, Fatture solo quelle emesse.

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Crea una nuova fattura

In alto a destra clicca Nuovo documento e scegli Fattura. Si apre l'editor con una bozza.

Il numero viene proposto in progressione e la data è quella di oggi: puoi cambiarli entrambi.

3

Scegli il cliente

Nel campo Cerca cliente per nome o P.IVA scrivi le prime lettere: Pazienza cerca nell'anagrafica mentre digiti.

Se il cliente non esiste ancora, tra i risultati scegli Nuovo cliente e compila i dati senza uscire dalla fattura.

Consiglio: aggiungi sempre il codice SDI o la PEC del cliente in anagrafica per velocizzare le fatture successive.
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Aggiungi le righe

Nella sezione Righe clicca Aggiungi riga. Inserisci la Descrizione della prestazione, la quantità e il prezzo unitario, poi conferma con Salva.

Mentre scrivi, la descrizione cerca tra i tuoi Prodotti e Servizi: se scegli un elemento dell'elenco, prezzo e IVA si compilano da soli.

Pazienza calcola in automatico IVA e totale. L'aliquota predefinita è quella impostata nel tuo profilo (es. 22%, esente, esclusa).

Professionisti sanitari in regime di esenzione IVA (art. 10 DPR 633/72): seleziona l'aliquota Esente e inserisci il riferimento normativo.

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Pronta per l'invio, poi Invia allo SDI

Con la bozza completa clicca Pronta per l'invio, poi Invia allo SDI. Pazienza genera l'XML in formato FatturaPA e lo trasmette al Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate. Ogni invio consuma un credito.

Lo stato compare nel riquadro Stato SDI e si aggiorna man mano che il Sistema di Interscambio elabora il documento: Inviata, poi Consegnata (o Rifiutata, se lo SdI la scarta).

Se preferisci non inviare subito, usa Salva bozza: la fattura resta in bozza e la invii quando vuoi.

L'invio tramite SdI consuma 1 credito per documento. I crediti inclusi nel piano (500 l'anno con il Lite, 750 con lo Standard) bastano a molti studi; se finiscono, dal pannello online acquisti un pacchetto da 250 fatture a 15 € + IVA o da 1.000 a 30 € + IVA. In alternativa puoi gestire i file XML manualmente senza crediti.

Domande frequenti

Posso emettere fatture senza inviare allo SdI?
Sì. Pazienza genera il file XML che puoi scaricare e trasmettere manualmente attraverso il portale dell'Agenzia delle Entrate o tramite il tuo commercialista. In questo caso non vengono consumati crediti.
Cosa significa "Impossibile recapitare"?
Significa che SdI ha ricevuto la fattura ma non è riuscito a consegnarla al destinatario (codice SDI non attivo o PEC non raggiungibile). La fattura è comunque valida fiscalmente: viene depositata nell'area riservata del destinatario sul portale AdE.
Posso modificare una fattura già inviata?
No: una fattura trasmessa allo SdI non può essere modificata. Per correggere un errore devi emettere una nota di credito (storno totale) e, se necessario, una nuova fattura corretta.
Come scarico il PDF della fattura?
Dalla schermata di dettaglio della fattura clicca sull'icona di download. Pazienza genera un PDF leggibile pronto da inviare al cliente via email.

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